Belediye Web Portalı

Teraweb belediye web portal çözümleri 21. yüzyıl belediyelerine web uygulamalarında yeni bir boyut kazandırıyor. Dinamik ve akıllı yönetim paneli, kolay erişilebilir menü yapısı, son teknoloji tasarımlar ile belediye ve vatandaş iletişimini hızlı ve etkin hale getiriyor.

Teraweb yazılımı KOSGEB tarafından destekli uzun bir Ar-Ge çalışmasının sonucu üretilmiştir. Teraweb, kullanıcı ihtiyacı analizlerine uygun olarak oluşturulmuş uygulama altyapısı ile kolay kullanımlı, uluslararası standartlara uygun vatandaş odaklı profesyonel tasarımlar geliştirilmektedir.

Belediyelerin vizyonu doğrultusunda tasarlanan web portalında; özel bir dijital yapı altında toplanılacak ve interaktif uygulamalarla donatılmış ve yenilikçi internet altyapılarının kullanıldığı bir çalışma hazırlanması amaçlanmaktadır.

Oluşturulacak olan dijital konsept tasarımının, hazırlanacak olan diğer dijital ortam materyalleriyle aynı çizgide olmasına ve kurumsal renk ton ve çizgilerinin incelikle işlendiği kolay anlaşılabilir, kolay erişilebilir, kolay kullanılabilir ve ergonomik bir tasarım olmasını sağlamaktadır. İnternetin öne çıktığı 21. yüzyılın gelişen dünyasında bilgiye ve hizmetlere daha kolay bir erişimle birlikte etkin bir şekilde kullanılan vatandaş odaklı bir web portalı;

  • Gelir Tahsilatını Arttırır ( E-Belediye )
  • Ulusal ve Uluslararası (çoklu Dil seçeneği ile) Kent tanıtımı sağlar
  • Vatandaşla olan İletişimi Hızlı, Kesintisiz ve etkin hale getirir
  • Belediye Hizmetlerini 7/24 Vatandaşın ayağına götürür
  • Yasal Zorunlulukları yerine getirir
  • Tasarruf sağlar
  • Ve Şeffaf Belediyecilik için en önemli araçtır

  • Vatandaş Odaklı Tasarım

    21. Yüzyıl dünyasında internet teknolojileri ile birlikte yaşamda birçok şeyin tanımı değişti. Dijital Vatandaşlık kavramı ile birlikte, beklenti ve tercihler de «sosyal ağlara» ve «internete» doğru kaydı. Dolayısı ile günümüzde bir kamu internet sitesinin hedefinin kurumdan hizmet alacak vatandaşlar olduğu noktasından hareketle kurum merkezli değil vatandaş odaklı olması daha doğru bir yaklaşımdır. Nitekim vatandaş odaklı bir Portal yapısı, Kamu Kurumları internet siteleri standartları ve önerileri rehberinde yasal bir zorunluluk olarak tanımlanmıştır.

    Belediyelere Özel İçerik Yönetimi

    Teraweb, belediyelere yönelik olarak geliştirilmiş bir yazılım olması nedeni ile belediyelere özel içeriklerin kolayca girilmesini sağlayan altyapıyı, ilgili modülleri ve uygulamaları içermektedir. Bu modül ve uygulamalar TeraWEB Yönetim Panelinde kolayca yönetilebilir ve kolay veri girişleri için tasarlanmışlardır. Teraweb belediye portal uygulamasında, belediyenin tanımlı organizasyona yapısına göre her bir müdürlük kendilerine ait bilgi girişlerini yapabilmekte ve bu bilgileri güncelleyebilmektedir. Ayrıca her müdürlük organizasyon şemasını dinamik olarak değiştirebilmekte ve kurum organizasyon şeması da bu değişikliklerle kolayca güncellenebilmektedir.

    Teraweb altyapısında belediyelere özel içerik girişleri ve güncellemeleri için geliştirilen temel modül ve uygulamalarda yer alan içerikler bilgileri şunlardır:

    • Belediye Meclisi
    • Belediye Encümeni
    • Başkan Yardımcıları ve Müdürlük Bilgileri
    • İletişim Bilgileri
    • Kurumsal Raporlar
    • Faaliyet Raporları
    • Stratejik Plan
    • İç Kontrol Standartları Eylem Planı
    • Mali Performans Programları
    • Kamu Hizmet Standartlar Tablosu
    • Hizmet Envanter
    • Tablosu, Hizmet Rehberi
    • Kurumsal Faaliyet Bilgileri
    • Meclis Toplantıları
    • Meclis Gündemleri
    • Meclis Kararları
    • Etkinlikler
    • Projeler
    • Haberler
    • Duyurular
    • Kente Ait Bilgiler
    • Kent tanıtımı, Kent Rehberi, Kardeş Kentler, Mahalleler, Önemli Yerler Bu başlık altında istenen içerikler, geliştirilen yazılım modülleri kullanılarak hazırlanacak olup belediyelerin verdiği içerik bilgisi kullanılmaktadır.

      Standartlara Uygunluk
      28/07/2006 tarihli ve 26242 sayılı Resmi Gazete' de yayımlanarak yürürlüğe giren “Bilgi Toplumu Stratejisi ve eki Eylem Planı” 27 nolu “Kamu İnternet Siteleri Standardizasyonu ve Barındırma Hizmeti” Eylemi’ nin sorumluluğu Türksat Uydu Haberleşme Kablo TV ve İşletme A.Ş’ ye verilmiş olup, bu çerçevede, Türksat A.Ş. tarafından, “Kamu İnternet Siteleri Standartları ve Önerileri Rehberi” hazırlanmıştır. Teraweb, “Kamu İnternet Siteleri Standartları ve Önerileri Rehberi” içinde aşağıdaki standartları tanımlanmaktadır:

      • Kullanılabilirlik,
      • Erişilebilirlik,
      • Kullanımın İyileştirilmesi
      • Yazılım ve Donanım
      • Ana Sayfa,
      • Sayfa Yapısı
      • Gezinim,
      • Bağlantılar (Linkler)
      • Yazı Görünüşü,
      • Listeler / Tablolar
      • Veri Girişi ‐ Ekran Tabanlı Kontroller
      • Resim Ve Çoklu Ortam Elemanları
      • Arama,
      • Kurumla İletişim


      Bunun dışında Teraweb «e-dönüşüm Türkiye projesi birlikte çalışabilirlik esasları rehberi» ile internet ortamında yapılan yayınların düzenlenmesi hakkındaki 5651 sayılı kanun ve elektronik haberleşme Güvenliği Yönetmeliği’ne uygun yapıdadır. İnternet sitesinin içeriği 5651 sayılı kanuna uygun olmalı ve kişisel bilgilerin gizliliği ve bilgi güvenliğine özellikle dikkat edilmelidir. ( 26492 sayılı resmi gazetede yayınlanan elektronik haberleşme güvenliği yönetmeliği)

      Mobil Cihazlardan Erişim için Responsive Tasarım
      Teraweb Tasarımları; Güncel ve Sürekli kullanılan işletim sistemleri ile uyumlu, kullanıcı internet bağlantı hızını dikkate alan ve tüm mobil cihazlarda kullanmaya uygun (Responsive) yapıdadır. Son yıllarda hızla artan akıllı telefon ve tablet kullanımı, beraberinde bilgiye ve anlık ulaşıma imkânı tanımıştır.

      Bilindiği gibi web sitelerine mobil cihazlardan girildiğinde ziyaretçiler siteyi görüntülemekte, gezmekte ve kulanım zorluğu çekerler. Site menülerini gezmekte oldukça zordur ve menüler mobil uyumlu olmadığı için genellikle gitmek istedikleri linki bulamayabilirler.

      Responsive tasarım, web sitesinin mobil ve tablet cihazlardan girildiğinde site içindeki resim, yazı gibi elementlerin ekran genişliğine göre yeniden şekillenip ekrana tam oturması ile oluşur. Genellikle desktop, tablet ve mobil versiyon olarak 3 kademeli şekilde tasarlanır. Responsive sitelere mobil cihazlardan girildiğinde menüler şekil değiştirip genellikle üstten açılacak şekilde kullanımı kolay bir versiyona dönüşür. Fontlar ve imajlar alt alta gelerek ekranda zoom yapmadan kolayca okunacak şekilde sıralanır. Hatta mobil versiyonda önem derecesi düşük elementler gizlenir, sadece ziyaretçiye sayfayla ilgili en yalın halde bilgi gösterilir.

      Mobilden web site ziyaretleri dünyada %25 seviyelerine yükseldi ve kısa sürede daha da artacak. Bu sebeple responsive özellikli web sitelerinde ciddi bir artış öngörülüyor.

      Erişebilirlik
      Bilgiye ve Hizmetlere yasal çerçevede hakkı olan herkesin erişebilmesi esastır» ilkesinden hareketle İnternet Siteleri Engelli kullanıcıların kullanımına yönelik olarak tasarlanmalıdır. Teraweb, engellilere yönelik uygulamaları ile, engelli kişiler web sayfalarını algılamasını, sağlayabilmektedir.

      Özellikleri

      Teraweb Yönetim Paneli
      Bir web portalın kolay ve pratik bir şekilde yönetilebilir olması önemlidir. Kurumunuz için önerdiğimiz Teraweb Yönetim paneli; kullanımı basit aynı zamanda profesyonel bir site yöneticisinin müdahale edebileceği kadar esnek bir yapıda olup, gerekli yönlendirmeleri ve kontrolleri de bünyesinde barındırmaktadır. Teraweb Yönetim Paneli içinde admin ve farklı yetkilendirmeyi sağlayan kullanıcı yönetimi, kolay bir menü yönetimi, kolay ve basit içerik girişi, kullanım log takipleri ile site istatistikleri yer almaktadır.

      Teraweb Yönetim Paneli Modülleri

      Genel Ayarlar ;
      Web sitesi ve Yönetim Paneli için gerekli olan ayarların yapıldığı modüldür.

      Kullanıcı Yönetimi;
      Web sitesi veri girişlerinin yapılması, güncellenmesi ve değerlendirilmesi işinden sorumlu olan kişilerin ve bu kişilerin yetkilerinin belirlendiği bölümdür.

      Anasayfa Yönetimi;
      Anasayfada bulunması istenen tüm içeriği gösteren ve içerikle ilgili işlemlerin (ana sayfada yayınlanma durumu, içerik düzenleme sayfasına erişim linki) yapılabileceği modüldür.

      İçerik Yönetimi;
      Web Sitesine ait tüm içeriklerin klasörler ya da gruplar altında toplandığı modüldür. Modüllerde sınırsız sayıda klasör ve alt klasör açılabilmektedir. Gruplar kategoriler halinde ayrıştırılabilmektedir. Kategorilere panelden resim ya da açıklama eklenebilmektedir. Eklenen kategoriler için silinmeye karşı koruma özelliği bulunmakta olup kategorinin ya da içeriğin yanlışlıkla silinmesine karşın kategori içerisinde silinmeye karşı kilit özelliği olmalıdır. Sistem kullanıcılarının yetki tanımlarından kategori bazlı içerik güncelleme yetkilendirmesi yapılabilmektedir. İçeriklerde içerik başlığı, kısa açıklaması, fotoğrafı ve içerik metni yer almaktadır. İçerik başlığı ile ilgili düzenlemeler kolayca yapılabilmekte ve yapılan işlemler ile ilgili bilgilere ulaşılabilmektedir. İçerikler üzerinde ekleme, silme, sıralama, düzenleme gibi işlemler yapılabilmektedir. Silme işlemi yaparken içerik (içeriğin olup olmadığı) kontrol edilebilmektedir. İçerik meta bilgisi (author, description, tag) girilebilmelidir. Teraweb Yönetim Paneli içinde kolay içerik girişi için gelişmiş bir arayüz kullanılmaktadır.

      Fotoğraf-Video Yönetimi;
      Teraweb ile istenilen sayıda fotoğraf/video içeren albümler oluşturulabilir. Oluşturulan albümdeki fotoğraf/videolara ait boyut, büyüklük kontrolü yapılabilir ve sınırsız sayıda fotoğraf/video yüklenebilir. Uygun boyut ve büyüklük (bilgisini aşan fotoğraf/video yüklenmesi istendiğinde) ekranda uyarı şeklinde gösterilmektedir. Albümlere ait albüm adı, fotoğraf/video sayısı bilgisi yer alır. Slayt üzerinde ilk ve son, önceki ve sonraki fotoğraf/videolara geçiş sağlanabilir. Ekrandaki fotoğraf/videonun toplam albümde kaçıncı fotoğraf/video olduğu ve sayfa altında bulunan küçük albüm fotoğrafına tıklandığında üstte büyük fotoğraf/video gösterilir.Albümlerin ilişkilendirileceği içerik kontrolü ile içerik sayfasında albümlerin linki gösterilmelidir.

      Pop-Up Yönetimi;
      Teraweb yönetim panelinden hazırlanmış olan herhangi bir içerik (metin, fotoğraf, video vb.) ekstra bir işlem yapmadan belirtilen tarih ve saatler arasında pop- up olarak ekranda gösterebilmesi sağlanmaktadır.

      Dosya Yönetimi;
      Yönetim panelinden istenilen bölümlere, istenen sayıda ve belirlenen formatlarda (doc, docx, xls, xlsx, jpeg vb.) dokümanın kullanıcı yetkileri dahilinde tarafından eklenebilmektedir.

      Log Yönetimi;
      Web sitesinin veritabanı güvenliğine yönelik olarak işlem kayıtları (log) tutulacaktır. Bu kayıtlar verileri kullanıcı, oluşturulma tarihi, değiştirilme tarihi ve güncelleme açıklaması bilgilerinden oluşacaktır. Bu kayıtlara kullanıcılar, Teraweb Yönetim Panelinden yetkileri dahilinde erişebileceklerdir.

      Uygulamalar;
      Teraweb Yönetim Paneli içinde yukarıda tanımlanan temel modüllerin içinde portalın daha kolay ve etkin yönetimi için hazırlanmış bazı uygulamalarda yer almaktadır.

      Başvuru Yönetimi;
      Web portalı üzerinde belirlenen sayfalardan ilgili başvuru yapılabilir. Bup başvuru esnasında kişisel bilgileri ile birlikte başvuruya esas konu ile ilgili bilgiler alınabilmektedir. Bu uygulama içerikleri portalın yapısına göre değişebilmesinin yanısıra yönetim paneli içine yeni uygulamaları da ekleyebilmek mümkündür.

      Site Haritası Yönetimi;
      Site haritası ile sitedeki tüm sayfalar hiyerarşik veya belirlenen şekilde gösterilmektedir ve otomatik olarak kendini güncelleyebilmektedir.

      Arama Yönetimi;
      Site içerisinde bulunan belirlenen içerik isimlerinde (kategori, içerik, fotoğraf/video galeri vb.) genel ve detaylı arama yapmak mümkündür. Tüm aramalar “full text search” özelliği kullanarak yapılmalıdır.

      İstatistik Yönetimi;
      Sayfayı ziyaret eden ziyaretçiler ile ilgili istatistiki bilgiler yönetim panelinden görülebilmektedir. Bu istatistiki bilgiler içinde ziyaretçi sayısı, farklı ziyaretçiler, sayfa gösterimleri (fotoğraf/video galerileri dahil), ortalama ziyaret süresi, ziyaretçilere ait IP adresleri, ziyaretçilerin bulunduğu ülke/bölge/şehir bilgisi, en çok aranan kelime bilgisi vb. belirlenen bilgiler yer almaktadır.

      Web portal tasarımında bu işlevleri yerine getirebilecek google analytics, bing, yandex kodları kullanılabilmektedir.

      Ek Modüller/ Sosyal Medya Yönetimi;
      Teraweb Belediye Portalında belirlenen sayfalarda kuruma ait Facebook, twitter gibi sosyal paylaşım siteleri ve bu sitelere bağlantılar sağlanacaktır. Bu sosyal paylaşım siteleri ile ilgili tanımlamalar TeraWEB Yönetim Paneli içindeki “Sosyal Platformlar Yönetim Paneli” içinden yapılacaktır.

      Teraweb yazılımı Google üzerinden yapılan aramalarda organik sonuçlarda kurumun en üste çıkması için gerekli SEO altyapısına uygundur.

      E-Belediye Çözümleri;
      Güvenli ve geniş fonksiyonlu Teraweb e-belediye uygulamaları, bir yandan hizmeti vatandaşın ayağına götürürken diğer yandan belediye gelirlerinin artmasına katkı koyuyor. E-belediye uygulaması, belediye bilgi ve hizmetlerine erişimi kolaylaştırmak, interaktif işlemlerin kullanılmasını sağlamak, erişilebilirliği artırmak amaçlı hazırlanacak Belediye online hizmetleri için gerekli yazılımın yapılması, görsel tasarımın hazırlanması ve bunlarla ilgili ek uygulamaların entegrasyonunu kapsar.

      Teraweb e-Belediye uygulamaları tüm vatandaşlarca kolay kullanılabilecek şekilde tasarlanan, internet üzerinden verilecek bilgilerin vatandaşların becerilerinden bağımsız olarak herkese açık hale getirilmesini sağlayan bir yapıdadır. E-belediye üzerinde çalışacak uygulamalarda kullanılan menüler ve içerikler idare tarafından onaylandıktan ve yükleniciye temin edildikten sonra uygulamalar hazırlanmaktadır.

      Teraweb e-belediye uygulamaları tarayıcı bağımsız olarak, tüm internet tarayıcılarla uyumlu olarak çalışmaktadır. Geliştirilen e-Belediye uygulaması, belediyenin Teracity sistemi ile entegre çalışmakta, e-belediye sisteminin istediği tüm bilgiler TeraMIS’ ten sorgulanarak getirilmektedir. TeraMIS ile entegrasyonlar tarafımızca gerçekleştirilmektedir.

      Teraweb e-belediye uygulaması Teracity dışındaki diğer MIS uygulamaları ile de dış bağlantı sağlanarak haberleşebilmektedir. Teraweb e-belediye uygulaması, dış bağlantı gerektiren verileri web servislerden alabilmekte ve dış kaynaklara ait bu servisler e-belediye uygulamasına entegre edilebilmektedir.

      Teraweb e-belediye altyapısı “Güvenli İnternet Bağlantısı - (SSL)” teknolojilerine uygun bir biçimde hazırlanmıştır. E-belediye uygulamasına T.C. Kimlik no. ile, Vergi no. ile veya Sicil no. ile giriş yapılabilmektedir.

      E-belediye uygulaması içerisinde belediye ile birlikte belirlenen, Rayiç bedel sorgulama ,Borç sorgulama, Borç ödeme, Geçmiş dönem ödemelerini görüntüleme, E-beyanname, İlan reklam tarifeleri, T.C. kimlik no ile ödeme yapabilme, Şifremi Unuttum, Yardım ve Sıkça Sorulan Sorular gibi standart bölümler yer almaktadır.

      Bunun dışındaki belediyeye özel Kütüphane kurs vb. belirlenen uygulamalarda Teraweb e-belediye’de yer alabilmektedir.

      Teraweb e-belediye uygulaması ve Teracity uyumluluğu Teraweb e-belediye uygulaması ile firmamızca geliştirilmiş olan Teracity MIS uygulama yazılımları arasında geniş tabanlı bir uygulama yapısını sağlayan uyumlu bir entegrasyon özelliği bulunmaktadır.

      Bu uyum sayesinde daha kolay kurulabilen, daha hızlı ve doğru işlem yapılabilen bir entegrasyon sağlanmaktadır.

{literal} {/literal}